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2021年浙江自考《公文写作与处理》:第二章 公文写作(2)
1. 公文写作的基本要求
(1) 要保证公文内容在政治上的正确性;公文的撰写必须符合党的基本路线和国家的政策和法律、法规,必须在思想政治上同党中央保持一致。
(2) 要实事求是, 在业务上符合客观规律;实践证明,要撰写出有分量的高质量的公文来,必须努力地探索事物的客观规律,经常地分析研究新问题,及时掌握新情况。只有这样,才能抓住要害,提出的问题才有针对性, 提出的意见和措施才能有效地指导工作。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动, 符合语法与逻辑;语言文字是公文的第一要素。公文的宣事说理,表情达意都需要借助于文字才能发挥效用。1958 年, 毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序;公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保
证公文的完整性、正确性和有效性。公文起草的程序有交拟、起草、审核、签发等程序。
(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。机关工作中形成的绝大多数公文,当它们的现实执行效用业已完成或者消失以后,那些对今后工作有查考利用价值的,都需要整理归档保存,因此公文写作要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
2. 公文写作的步骤与方法
(1) 明确发文主旨;指任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的,公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。
(2) 收集有关材料;明确发文的主旨后,就可以围绕发文主旨来收集有关材料,进行一定的调查研究工作。
(3) 拟出写作提纲;指材料收集起来之后,对一些篇幅比较长的公文来说,还要拟写出一个写作提纲,对公文的结构先有一个通盘考虑,全面安排,将公文的主要背景,轮廓勾画出来,然后进行具体的起草工作。
(4) 认真起草正文;把握公文主题,选好用好材料。观点正确,情况确实。内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。文字表述要简练,交代问题要清楚。对于重要引文要反复核对,做到准确无误。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
(5) 反复检查修改;公文的修改,应从主题( 主题思想是否鲜明、主题论述是否集中、主题挖掘是否深刻)、观点、材料、结构、语言几个方面着手修改。文稿拟成之后仍需要检查斟酌,一是要看材料是否真实可靠, 二是要看材料是否最适合表现主旨,三是要看材料是否典型、充实。
3. 公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性很强的工作。曹丕在其《典论·论文》中指出:“ 盖文章,经国之大业,不朽之盛事”。
【结尾】以上是“2021年浙江自考《公文写作与处理》:第二章 公文写作(2)”相关内容,想获取更多关于浙江成人自考串讲笔记、备考知识、相关新闻等,敬请关注浙江自考网www.zjzk.cn/
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